2017年9月4日,市住建局城建档案馆就水城县建设行政主管部门监管的建设项目正式纳入档案业务技术交底范围。在城建档案馆开展充分的网络业务服务基础之上,应水城县委党校、和谐园、政务服务中心三个项目建设单位申请,正式开展了一次项目档案业务交底会。
城建档案馆首次采用PPT形式,将会议内容以电子大屏幕放映并加之详细解读,让项目各参建单位人员更加清晰、直观地了解国家相关档案法律法规与城建档案管理规范标准。会上,针对项目档案声像资料做了重点要求,传达了国家对于声像资料的拍摄制作要求及注意事项;同时,对于住建部实施的建设五方主体责任处罚细则做充分宣贯,明确了项目各参建单位应肩负的工程档案管理职责,尽可能减少各方相互推诿扯皮现象发生。
对于工程档案在整个建设过程中,收集、分类等事宜做了全面讲解,通过PPT画面直观体现出工程档案验收、移交流程。最后,对于资料员持证上岗做出明确要求。
此次交底会的召开,意味着水城县监管建设项目顺利纳入市住建局城建档案馆业务指导、监督范围,体现了六盘水市城建档案统一标准化管理工作迈出新的步伐。